Jegyzői iroda

Elérhetőségek

Gyömrői Polgármesteri Hivatal, 2230 Gyömrő Fő tér 1.

Ügyintézés

A Jegyzői Irodában a következőkkel kapcsolatos ügyek intézhetőek

• Humán erőforrás és közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyek
• Az Önkormányzat és által fenntartott intézményekben dolgozók humán erőforrás és közfoglalkoztatással kapcsolatos ügyeinek ellátása
• A Gyömrői Polgármesteri Hivatalnál foglalkoztatott személyek személyügyi feladataival kapcsolatos tevékenységek ellátása
• Diákmunkával kapcsolatos szervezési, koordinációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a Magyar Államkincstár, valamint a PMKH Foglalkoztatási Osztályával

• Birtokvédelmi eljárással kapcsolatos ügyek
• Címnyilvántartási ügyek
• Kereskedelmi hatósági ügyek
• Szálláshely bejelentés

Kérelem birtokvédelmi eljárás megindításához

• Állattartással, állatvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása
• Állattartáshoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, naprakészen tartása
• Jegyzőt érintő méhészeti tevékenységgel kapcsolatos eljárások lefolytatása
• Parlagfű elleni védekezéssel kapcsolatos ügyek
• Környezetvédelmi eljárások lefolytatása
• Közigazgatási bírsággal kapcsolatos hatósági eljárások a közösségi együttélés szabályit sértő magatartások esetén
• Belső ellenőrzés
• Intézmények alapító okiratai

	Kérelem szabadidős létesítmény zajkibocsátási határértékének megállapítására
	Méhészkedés bejelentő lap - éves kötelező
	Méh bejelentő lap - méhek vándoroltatásához és szállításához
	Méh kijelentő lap - méhek vándoroltatásához és szállításához

• Közterület rendeltetéstől eltérő használatához szükséges engedélyezési eljárások lefolytatása
• Közterületen lévő fás szárú növények kivágásával kapcsolatos eljárások
• Föld adásvételi és haszonbérleti szerződések joghatályos közlésével kapcsolatos ügyintézési eljárások
• Választási eljárásokkal kapcsolatos ügyintézés

	Kérelem közterület-használati hozzájárulás megadására
	Fakivágási engedély iránti kérelem/bejelentés

• Sajtó- és kommunikációs tevékenységek ellátása
• A városvezetés helyi, megyei és országos médiában való megjelenésének figyelése, szervezése
• A képviselő-testület és szervei helyi, megyei és országos megjelenésének figyelése, szervezése, a médiával való kapcsolattartás az önkormányzati működés nyilvánossága érdekében
• Sajtómegjelenések szervezése, kapcsolattartás az önkormányzat intézményeivel
• Gyömrőről alkotott kép folyamatos, pozitív irányú javítása különböző marketing eszközök igénybevételével
• A Gyömrő Város honlapjának tartalomkezelése, az Önkormányzat és Polgármesteri Hivatal arculatának kialakítása, kiadványok szerkesztése
• A város hivatalos facebook, Instagram oldalánank kezelése és a HolmiApp-ban szereplő információk naprakészen tartása
• Gyömrő Információs Magazin szerkesztése
• Önkormányzati tulajdonú óriásplakátok kezelése, bérbeadás

Megrendelő óriásplakáthoz

• Az önkormányzat által fenntartott és működtetett intézmények informatikai feladatainak ellátása
• A Polgármesteri Hivatal teljes körű informatikai feladatainak ellátása, a hardver és szoftver rendszer folyamatos működésének biztosítása
• Az email hálózat működésének támogatása, biztosítása
• Az informatikai tevékenységhez kapcsolódó beszerzések lebonyolítása
• Kapcsolattartás a rendszerek külső üzemeltetőivel valamint a Gyömrői Polgármesteri Hivatallal szerződésben álló informatikai biztossal

	Anyakönyvi kivonat kiállítása
	Házasságban élő kismamák, kispapák részére
	Élettársi kapcsolatban élő kismamák, kispapák részére teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat
	Születés anyakönyvezése - Friss szülők részére
	Házasulandó párok részére
	Bejegyzett élettársi kapcsolatot létesíteni kívánók részére
	Házassági név megváltoztatása
	Születési név megváltoztatása
	Haláleset anyakönyvezése
	Hazai anyakönyvezés
	Honosítással kapcsolatos ügyek
	Meghatalmazás

• Szociális ügyek
• Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményhez, HH/HHH státusz megállapításához kapcsolódó ügyintézés
• Helyi Esélyegyenlőségi Program és Terv elkészítése
• Hozzátartozók közötti erőszakkal kapcsolatos eljárás megindítása
• Nyilvántartások vezetése, naprakészen tartása, gyermekvédelmi beszámoló előkészítése
• Települési támogatáshoz kapcsolódó eljárások lefolytatása
• Hagyatéki eljárás megindítása, lefolytatása
• Adó- és értékbizonyítvány kiállítása

	Települési ápolási támogatás iránti kérelem
	Kérelem települési támogatás megállapítására
	Kérelem települési lakásfenntartási támogatás megállapítására
	Kérelem települési temetési támogatás megállapítására
	Adó-és értékbizonyítvány kiállítása iránti kérelem

• Rendszeres gyermekvédelmi kedvezményhez, HH/HHH státusz megállapításához kapcsolódó ügyintézés

Kérelem rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény iránt

• Szakhatósági állásfoglalásokkal kapcsolatos ügyintézés
• Településképi bejelentési eljárással kapcsolatos ügyintézés
• HÉSZ, TSZT eljárások lefolytatása, adminisztrációs tevékenység biztosítása
• Használatbavételi, építési engedély, tervek másolatának kiadása
• Víziközmű-szolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása: vizekkel és vízi létesítményekkel kapcsolatos önkormányzati hatósági feladatok (kútfúrás, létesítési, fennmaradási, engedélyezési, vízgazdálkodási hatósági feladatok, nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésével kapcsolatos ügyintézés)
  
  

• 	Kérelem Kút Fennmaradási Engedélyhez
  	Nyilatkozat kút engedélyes személyre
  	Településképi Véleményezési Eljáráshoz Kérelem
  	Településképi Bejelentéshez Kérelem

• Közművesítési hozzájárulás kiállítása (víz és csatorna rákötés), bekötéssel kapcsolatos ügyintézés, tájékoztatás, hozzájárulás mértékének megállapítása
• Behajtási engedélyek kiállításával kapcsolatos ügyintézés
• Telepengedélyezési eljárás lefolytatása, telep létesítésének bejelentésével kapcsolatos ügyintézés, hatósági bizonyítvány kiállítása
• Közvilágítás hibabejelentés fogadása, továbbítása
• Használatbavételi, építési engedély, tervek másolatának kiadása
• Vagyonkataszter vezetése

	Víz és csatorna rákötés iránti kérelem
	Egynapos behajtási kérelem
	30 napos behajtási kérelem építkezéshez
	Kérelem áruszállítási- szolgáltatási- behajtási engedély iránt
	Kérelem hatósági bizonyítvány iránt lakás rendeltetési egység számáról
	Kérelem rendezvény lebonyolításához a helyi közút nem közlekedési célú igénybevételéhez és tulajdonosi hozzájárulás iránt

• műszaki csoport szakmai munkájának támogatása, irányítása
• Helyi Építési Szabályzat, Településszerkezeti Terv változással kapcsolatos ügyintézés
• gerinchálózatokat érintő közműberuházások egyeztetése, engedélyezése
• kapubehajtó létesítés engedélyezés
• ároképítés, faültetés engedélyezés
• Tulajdonosi és Közútkezelői hozzájárulás kiállítása szolgáltatók és magánszemélyek részére
• útzár, részleges útzár, forgalomtecnikai tervek egyeztetése, engedélyezése
• rendezvényekre vonatkozó szerződések, engedélyek kiadása,
• területbérleti szerződések
• önkormányzati földterületek, nem lakáscélú ingatlanokra szerződés előkészítés

	Kérelem a 3,5 tonna össztömeget meghaladó tehergépjármű és autóbusz forgalomba helyezéséhez és átírásához szükséges jegyzői igazolás kiadásához
	Kérelem helyi közúton útcsatlakozás – kapubehajtó létesítéshez
	Munkakezdési hozzájárulási kérelem
	Tulajdonosi hozzájárulás iránti kérelem
	Kérelem rendezvény lebonyolításához a helyi közút nem közlekedési célú igénybevételéhez és tulajdonosi hozzájárulás iránt

• Közterület-felügyelettel kapcsolatos tevékenység
• Közterület rendjének, biztonságának fenntartása
• Közigazgatási – és szabálysértési bírságolással kapcsolatos tevékenység
• Közterületen elhagyott gépjárművek elszállításával kapcsolatos eljárása
• Gyömrő város közterületein elhelyezett kamerarendszer működtetése
• Kapcsolattartás a rendőrséggel, polgárőrséggel

• Mezőőri tevékenységgel kapcsolatos feladatok ellátása

• Gépjárművezető

• Iratkezelési, irattározási feladatok ellátása
• Postázási feladatok
• Hirdetmények közzétételével kapcsolatos ügyintézés

• Ügyfélfogadás

Nyomtatványok

	Kérelem üzemi, szabadidős létesítmény zajkibocsátási határértékének megállapítására
	Kérelem települési támogatás megállapítására
	Kérelem települési lakásfenntartási támogatás megállapítására
	Kérelem rendszeres gyermekvédelmi kedvezményhez
	Közterülethasználati hozzájárulás
	Kérelem a 3,5 tonna össztömeget meghaladó tehergépjármű és autóbusz forgalomba helyezéséhez és átírásához szükséges jegyzői igazolás kiadásához
	Tájékoztató a bejelentés és telepengedély köteles tevékenységekről
	Kérelem Kút Fennmaradási Engedélyhez
	Kérelem közterülethasználati hozzájárulás megadására
	Víz- és csatorna rákötés iránti kérelem
	Kérelem települési támogatás megállapítására
	Formanyomtatvány a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapításához és felülvizsgálatához [A) lap], valamint a hátrányos, halmozottan hátrányos helyzet fennállásának megállapításához [B) lap]
	Kérelem települési lakásfenntartási támogatás megállapítására
	Kérelem települési ápolási támogatás megállapítására
	Kérelem birtokvédelmi eljárás megindításához
	Kérelem járda programban való részvételhez
	Ebösszeíró Adatlap
	Méhészkedés bejelentő lap - éves kötelező
	Méh bejelentő lap - méhek vándoroltatásához és szállításához
	Méh kijelentő lap - méhek vándoroltatásához és szállításához
	Fakivágási Kérelem
	Használatbavételi engedély - másolat /terv - másolat iránti kérelem